Privacybeleid

Zen Office hecht veel waarde aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarvoor wij ze gebruiken en welke rechten jij hebt als betrokkene. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke is Cynthia, handelend onder de naam Zen Office.

KVK-nummer: 70404364
E-mailadres: hello@zenoffice.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via het contactformulier op onze website verwerken wij de volgende gegevens: jouw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, website-URL en een omschrijving van de uitdaging die jij hebt ingediend. Wij verzamelen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn om contact met jou te kunnen opnemen.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend om te reageren op jouw contactverzoek en een eventueel kennismakingsgesprek in te plannen. Wij sturen geen commerciële nieuwsbrieven of marketingberichten zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. De rechtsgrond voor deze verwerking is het gerechtvaardigde belang van Zen Office om op een inkomend verzoek te kunnen reageren.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Contactformuliergegevens worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de afhandeling van het contact. Wanneer er geen verdere zakelijke relatie ontstaat, verwijderen wij jouw gegevens uiterlijk twaalf maanden na het laatste contactmoment. Als er een samenwerking volgt, bewaren wij de gegevens conform de wettelijke bewaarplichten.

5. Wie ontvangt jouw gegevens?

Wij maken gebruik van twee externe verwerkers om het contactformulier te laten werken. Jouw formuliergegevens worden opgeslagen via Supabase (databasedienst) en de e-mailnotificatie aan ons wordt verstuurd via Resend (e-mailbezorgdienst). Beide partijen zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten en mogen jouw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Wij verkopen of delen jouw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden.

6. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb jij het recht op inzage in jouw persoonsgegevens, het recht op correctie van onjuiste gegevens en het recht op verwijdering van jouw gegevens. Daarnaast heb jij het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op beperking van de verwerking. Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur dan een e-mail naar hello@zenoffice.nl. Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.

7. Contact voor privacyvragen

Heb jij vragen of opmerkingen over dit privacybeleid? Neem dan contact op via hello@zenoffice.nl.